전북특별자치도교육청은 3월 1일자로 폐지되는 전주 진북고등학교와 무주 무풍고등학교의 비전자기록물을 본청 기록관리실로 이관받아 안전하게 보존 조치한다고 26일 밝혔다.
비전자기록물은 디지털 파일이 아닌 종이 결재서류, 졸업대장, 생활기록부, 사진 등 물리적 형태로 존재하는 기록물을 말한다. 이번 이관은 폐지학교가 보관해 온 법적 보존 대상 기록물을 온·습도 관리가 가능한 전문 보존 공간에서 체계적으로 관리하기 위한 조치다.
전북교육청은 이관된 기록물을 보존 기간과 기록물 성격에 따라 분류·정리해 장기 보존 체계를 구축할 계획이다. 이를 통해 기록물 훼손이나 분실을 방지하고, 향후 행정적·법적 활용에도 차질이 없도록 한다는 방침이다.
아울러 3월 1일자로 통폐합된 정읍 도학초, 남원 금지동초, 김제 비룡초, 무주 부당초, 부안 상서초, 군산 선유도중, 무주 무풍중 등 7개 초·중학교의 기록물은 각 소속 교육지원청 주관으로 통합 대상 학교에 이관돼 관리된다.
김정주 행정과장은 “폐지학교의 모든 비전자기록물을 교육청이 직접 관리함으로써 기록물의 안전성과 공공성을 확보했다”며 “앞으로도 법정 보존 기록물에 대한 책임 있는 관리 체계를 지속적으로 유지하겠다”고 말했다. /오상근 기자
